Le DDPS renforce la gestion des risques et de la qualité de ses projets phares
Berne, 10.11.2025 — Le Département fédéral de la défense, de la protection de la population et des sports (DDPS) a adjugé à trois partenaires un contrat-cadre assurant un encadrement indépendant pour la gestion des risques et de la qualité de ses projets les plus importants. L’externalisation de cette tâche essentielle permet d’obtenir un regard extérieur et objectif ainsi que d’améliorer la qualité de la conduite des projets.
Une gestion indépendante des risques et de la qualité est cruciale pour assurer la qualité et piloter les risques de projets complexes comme ceux qui sont menés au sein du DDPS. Elle aide les responsables des projets à identifier les risques de façon précoce, à améliorer les bases décisionnelles et à accroître la maturité des projets de manière systématique.
Indépendance et qualité
Le DDPS a décidé d’externaliser systématiquement les rôles liés à la gestion des risques et de la qualité pour ses projets les plus importants. Cette démarche a l’avantage d’offrir un regard extérieur et objectif : l’externalisation permet de garantir que les analyses, les recommandations et les évaluations ne sont pas influencées par des intérêts internes. Elle renforce ainsi la transparence dans la conduite des projets, améliore la traçabilité des décisions et encourage une utilisation efficiente des ressources. La nouvelle approche permet d’assurer que les projets complexes bénéficient d’un encadrement professionnel dès le départ et que les risques puissent être identifiés et traités rapidement. Jusqu’à présent, la décision de conserver la gestion des risques et de la qualité à l’interne ou de l’externaliser était prise au cas par cas.
Les spécialistes externes formuleront des recommandations qui serviront de base aux mandants des projets pour prendre d’autres mesures et décisions.
Contrat-cadre plafonné sur douze ans
L’encadrement indépendant de la gestion des risques et de la qualité des projets les plus importants du DDPS a été adjugé à Amstein + Walthert Progress AG, mabuco GmbH et APP Unternehmensberatung AG. Un contrat-cadre sera conclu avec chacune des entreprises. Valable entre 2026 et 2037, le plafond des coûts pour les trois contrats s’élève à un total d’environ 5,7 millions de francs.
La conclusion d’un contrat-cadre n’implique toutefois pas la signature d’un contrat individuel concret et donc la commande d’une quelconque prestation. Il s’agit plutôt d’un instrument permettant un recours rapide et efficient à un soutien de qualité pour les projets à venir. Dès qu’une unité administrative lancera un projet d’importance majeure, elle pourra commander de façon ciblée les prestations de gestion des risques et de la qualité dont elle aura besoin au moyen du contrat conclu.
Ainsi, il sera possible de recourir à de telles prestations dès le début d’un nouveau projet sans devoir introduire une procédure d’adjudication séparée et coûteuse en temps.
Compétence, expérience de grands projets et qualité méthodologique
Au total, 27 offres ont été soumises. Après une évaluation minutieuse et des présentations réalisées avec 17 soumissionnaires afin de déterminer plus précisément leur expérience de la gestion des risques et de la qualité dans le cadre de projets et de programmes, le choix s’est porté sur les trois excellents partenaires susmentionnés. Les facteurs déterminants incluaient notamment la compétence, l’expérience de grands projets et la qualité méthodologique. À l’avenir, les entreprises sélectionnées se chargeront de garantir la qualité et de piloter les risques durant toutes les phases de certains des projets les plus importants du DDPS.